ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Ленінського районного
суду м.Севастополя
„20” червня № 12
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування
фактичних витрат на копіювання та
друкдокументів, які надаються
запитувачам інформації
1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Ленінським районним судом м. Севастополя.
2. Посадові особи відповідальні за виготовлення інформації на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Керівник апарату суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає сектору планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в місті Севастополі заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
4. Сектор планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в місті Севастополі на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його керівнику апарату Ленінського районного суду м.Севастополя для надання його запитувачу інформації.
5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друкдокументів, щонадаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
7. Після надходження коштів на рахунок територіального управління Державної судової адміністрації України в місті Севастополі від запитувача інформації, сектор планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в місті Севастополі листом повідомляє керівника апарату суду з зазначенням дати надходження коштів на рахунок територіального управління Державної судової адміністрації в місті Севастополі.
8. Керівник апарату суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідну посадову особу, що готує запитувану інформацію.
9. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
10. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.
Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління Державної судової адміністрації України у місті Севастополя, про що сектор планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в місті Севастополі повідомляє листом керівника апарату суду.
Додаток 1
Розміри фактичних витрат накопіювання або друк документів
|
Послуга, що надається
|
Норми витрат за виготовлення однієї сторінки
|
|
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)
|
0,1відсоток розміру мінімальної заробітної плати
|
|
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)
|
0,2відсотка розміру мінімальної
заробітної плати
|
|
Копіювання або друк копії документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребуєїї відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)
|
0,3відсотка розміру мінімальної заробітної плати
|
Додаток 2
Надавач послуг: __________________________
Реєстраційний рахунок: __________________________
МФО банку: __________________________
Код ЄДРПОУ: __________________________
Платник: _________________________________________________
_________________________________________________
РАХУНОК №_______
від ____ ________________ 20 ____року
|
№
з/п
|
Найменування
|
Вартість виготовлення 1 сторінки
(без ПДВ), грн.
|
Кількість сторінок од.
|
Ціна
(без ПДВ), грн.
|
|
1.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
|
|
|
|
|
2.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру
|
|
|
|
|
3.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо
|
|
|
|
|
|
РАЗОМ
|
|
|
|
Всього до сплати: ______________________________________________________
______________________________________________________________________
(сума прописом)
Керівник ________________ Головний бухгалтер ________________
_03_03.png)
