-провадження за зверненням громадян, що надійшли на адресу суду протягом 1 півріччя 2013 року;
-реєстраційно-контрольні картки по зверненням громадян, що надійшли на адресу суду протягом 1 півріччя 2013 року;
-методичні рекомендації ДСА України по організації та веденню роботи із зверненням громадян у загальних місцевих та апеляційних судах.
При роботі зі зверненнями громадян у Ленінському районному суді м.Севастополя керуються Конституцією України, Законом України «Про звернення громадян», Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Законом України «Про інформацію», Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об`єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді.
Впродовж першого півріччя 2013 року у Ленінському районному суді м.Севастополя звернення громадян розглядались відповідно до Закону України «Про звернення громадян», Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об`єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації та Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді реєструвалися в реєстраційно-контрольних картках по зверненнях громадян в порядку їх надходження. Кожному зверненню привласнювався реєстраційний індекс, що складається з номера реєстрації у журналі вхідної кореспонденції, номера у реєстраційно-контрольній картці, номера у алфавітному покажчику. Звернення підшиваються у м`яку обкладинку.
Протягом 6 місяців 2013 року до Ленінського районного суду м.Севастополя на розгляд надійшло 55 звернень, та, з урахуванням 7 звернень, що станом на 01.01.2013 знаходились у залишку, всього на розгляді протягом першого півріччя 2013 року перебувало 62 звернення. Кількість звернень громадян у порівнянні з аналогічним періодом 2012 року, коли на розгляді знаходилось 150 звернень, кількість звернень зменшилась майже втричі, у тому числі:
Звітне півріччя
усього
заяви
скарги
пропозиції
2012
150
102
48
-
2013
62
43
19
-
Так, у першому півріччі 2012 року до Ленінського районного суду м.Севастополя надійшло 48 скарг, тоді як протягом 1 півріччя 2013 року знаходилось на розгляді лише 19 скарг, тобто кількість скарг протягом звітного півріччя зменшилась майже втричі.
Динаміка зменшення заяв, що надійшли до суду протягом 1 півріччя 2013 року у порівнянні з 1 півріччям 2012 року склала 38,2 відсотків. В цілому в Ленінському районному суді м.Севастополя у першому півріччі 2013 року знаходилось на розгляді 43 заяви громадян, тоді як за 1 півріччя 2012 року до суду надійшло 102 заяви.
У графічному відображенні порівняні показники мають наступний вигляд:
З загальної кількості звернень, що надійшли на розгляд протягом 1 півріччя 2013 року, 2 звернення (заяви) надійшли до суду повторно, що становить 3,7% від загальної кількості звернень. У порівнянні з 1 півріччям 2012 роком, коли на розгляд надійшло 9 повторних звернень, кількість повторних звернень протягом звітного періоду зменшилась на 77,8 відсотка. По 2 повторних заявах були надані роз`яснення.
2 заяви, що надійшли до Ленінського районного суду м.Севастополя у 1 півріччя 2013 року, у відповідності до п.3 Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об`єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, були визнані дублетними, як такі, що пропозиції, заяви і скарги одного й того ж громадянина з одного і того ж питання, що надіслані різним адресатам і надійшли на розгляд до однієї й тієї ж організації.
Переважна кількість звернень протягом 1 півріччя 2013 року – 87,2%, або 55 звернень - надійшла до суду безпосередньо від громадян або особисто, або поштою. За формою надходження звернення розрізняються наступним чином:
-з органів прокуратури – 3 звернення;
-з Севастопольського апеляційного адміністративного суду – 3 звернення;
Протягом 1 півріччя 2013 року до Ленінського районного суду м.Севастополя знаходились на розгляді звернення громадян з наступних питань:
301 – не невидачу копій судових рішень – 4 заяви / 3 скарги
302 – на дії суддів ( у тому числі етика поводження) – 1 заява / 2 скарги
303 - на тривалий не розгляд справ і тяганину при розгляді – 4 заяви
304 – про незгоду з судовим рішенням – 0
305–на невчасне направлення справи до апеляційної касаційної інстанції – 5 заяв / 4 скарги
306- не несвоєчасне звернення до виконання судових рішень – 4 заяви / 1 скарга
307 – на організацію роботи суду – 6 заяв / 4 скарги
308 – інші питання - 17 заяв / 5 скарг
Або інакше у порівнянні з 1 півріччям 2012 роком:
Всього з звернень громадян, що надійшли протягом 1 півріччя 2013 року, за результатами розгляду 62 звернень:
задоволено – 8 заяв;
відмовлено – 8 заяв;
роз`яснено – 20 заяв / 5 скарг;
повернуто – 0;
обґрунтовано – 1 заява;
необґрунтовано – 6 заяв/ 14 скарг.
У звітному періоді були задоволені заяви громадян такі, що містили питання, як то: надати роз`яснення, повідомити про наявність справи у суді або надати інформацію про дату судового засідання, перенести дату направлення апеляційної скарги, надати копії технічного запису судового засідання тощо.
Від загальної кількості розглянутих протягом 1 півріччя 2013 року звернень громадян лише одна заява була визнана обґрунтованою.
21.03.2013 до суду надійшла заява громадянина Т. про порушення його прав у зв`язку з несвоєчасним направленням до прокуратури міста Севастополя копії постанови від 08.11.2012, що унеможливило виконання вказаної постанови суду. Постановою суду від 08.11.2012 була частково задоволена скарга громадянина Т. на бездіяльність прокуратури міста Севастополя, постановлено направити матеріали за результатами розгляду заяв громадянина Т. прокурору міста Севастополя для проведення перевірки та прийняття рішення в порядку ст.97 КПК України (1960 року) за заявою громадянина Т. від 05.09.2011. Копія постанови від 08.11.2012, яка набрала законної сили 16.11.2012, була надіслана громадянину Т. 19.11.2012. Однак, на адресу прокуратури копія постанови була надіслана лише 06.12.2012. За викладеним фактом керівником апарату суду Ленінського районного суду м.Севастополя проведена відповідна робота зі старшим секретарем суду, секретарями суду канцелярії зі справ про адміністративні правопорушення, звернута увага на недопустимість подібних фактів у роботі.
Звернення громадян, що надійшли до Ленінського районного суду м.Севастополя були розглянуті протягом 1 півріччя 2013 року у строки, визначені Законом України «Про звернення громадян», а саме:
до 5 днів – 12 звернень, до 15 днів - 38 звернень, до 30 днів – 9 звернень, до 45 днів – 3 звернення.
Або інакше:
Виходячи з наведених статистичних даних можливо зробити висновки про те, що звернення громадян, які надійшли до Ленінського районного суду м.Севастополя, розглядались у порядку та в строки, передбачені Законом України «Про звернення громадян».
Аналізуючи причини звернення громадян до суду вбачається, що більшість їх стосується процесу судочинства та не має розглядатись в порядку Закону України «Про звернення громадян». Проте, апарат суду, з метою захисту прав та інтересів громадян, завжди докладає максимальних зусиль до того, щоб задовольнити суспільні інтереси громадян, для чого вивчив рух по справі доводить заявникам до відома відповідну інформацію та надає необхідні роз`яснення. Саме тому найбільшу кількість звернень становлять звернення з результатом розгляду «роз`яснено».
В цілому ж активізація роботи по веденню веб-сторінки Ленінського районного суду м.Севастополя та, як наслідок, зріст кількості відвідувачів також певним чином вплинуло на значне зменшення кількості звернень громадян, що надійшли до Ленінського районного суду м.Севастополя протягом 1 півріччя 2013 року.
Колективні звернення, звернення Героїв Радянського союзу, Героїв Соціалістичної праці, Героїв України, «Матерів-героїнь», інвалідів Великої Вітчизняної війни, ветеранів війни та праці, багатодітних сімей та громадян, які потребують соціального захисту, постраждалих від аварії на ЧАЄС, на розгляд до Ленінського районного суду м.Севастополя протягом 1 півріччя 2013 року не надходили.